Değerli Öğrenciler,

2025-2026 Eğitim-Öğretim Yılı Güz dönemi kayıt sürecinin düzgün bir şekilde yürütülebilmesi için Elektronik ve Haberleşme Bölümü tarafından uygulanacak kurallara ilişkin bilgilendirmeler aşağıda listelenmiştir.

Önemli Not: ÇAP, Yandal vb. öğrencilerde ön şart engeli gibi nedenlerle ders alınamaması durumunda ÇAP koordinatörü tarafından onaylanan dilekçeler Bölüm Sekreterliği tarafından (imzalı ve basılı olarak)  6 Ekim 2025 Pazartesi 09:00 ile 7 Ekim 2025 Salı 16.30 saatleri arasında EHM Bölüm Sekreterliğine (CRN belirtmeksizin) teslim edilmelidir. ÇAP Koordinatörü tarafından onaylanmamış dilekçeler kabul edilemeyecektir. Bu sebeple belirtilen tarih öncesinde lütfen ÇAP Koordinatörü onayını tamamlayınız.

Diğer dersler için dilekçelerin Bölüm Kodlarına göre (ELK, EHB ve KOM) ilgili Bölüm Sekreterliklerine aşağıda belirtilen kural ve tarihlere uygun olarak teslim edilmesi gerekmektedir.

1. http://www.sis.itu.edu.tr/ sitesindeki akademik takvim ve

https://www.sis.itu.edu.tr/TR/ogrenci/ders-programi/202610/lisans-ders-kayit-takvimi.php

Lisans/Önlisans Ders Kayıt Duyuruları

https://www.sis.itu.edu.tr/TR/ogrenci/ders-programi/202610/lisans-genel-duyurular.php

duyurularda belirtilen ya da belirtilecek olan tarihlerde kayıtlar tüm lisans öğrencilerine açılacaktır. Kayıt tarihleri ile ilgili olabilecek tüm güncellemeleri bu şekilde takip etmeniz önemlidir.

2. Özellikle zorunlu ders kontenjanlarının ÖİDB tarafından belirtilen tarihlerde uygun şekilde arttırılması planlandığı için zorunlu derslere kayıtta sorun olmaması beklenmektedir. Bu yüzden ilgili zorunlu dersin tüm şubelerini kontrol ediniz. Şubelerde yer olduğu takdirde yeni kontenjan artışı yapılmamaktadır. İngilizce şubelerde yer olduğu takdirde %30 Türkçe öğrencilerinin de İngilizce şubelere kayıt olması gerekmektedir. Bazı İngilizce şubelerin EHB öğrencilerine ekle-çıkar (add-drop) haftasında açılması söz konusu olabilir.

İlk kayıt haftasında Türkçe şubelere yerleşememiş öğrencilerin add-drop haftasında kontenjanı olan İngilizce şubelere kayıt olması gerekmektedir.

Ders planında dönem dersi olmayan çapraz dönem zorunlu dersler, sadece sınırlı sayıda şube ve kontenjan ile açılmıştır. Bu sebeple bu derslere dönemi dışında kayıt olmak isteyen öğrencilerin dilekçeleri mezuniyet durumunda olma gibi özel durumlar haricinde kabul edilemeyecektir.

3. Dönemin ilk haftası (29 Eylül 2025 10.00 -10 Ekim 2025 17.00) ders planındaki derslere ekleme-çıkarma yapma (add-drop) haftası olarak belirlenmiştir. Dönem açılmadan önce istediği derslere kayıt yaptıramamış öğrenciler, yer olması halinde ders değişiklikleri yapabilir. Bu hafta aynı zamanda süresi içinde çeşitli nedenlerle hiçbir derse kayıt yaptıramamış öğrenciler için cezalı kayıt haftasıdır.

4. Derslere add‑drop haftası içinde de kayıt olamayan EHMB öğrencileri ve EHMB ÇAP, Mühendislik Tamamlama vb. öğrencisi olup ön şart koşulları gibi sistemsel sorunlar nedeni ile kayıt yaptıramayan öğrenciler aşağıdaki kurallar çerçevesinde imzalı ve basılı olarak dilekçe verebilir. (Önemli not: e-posta ile yollanan dilekçeler işleme alınmayacaktır)

a. Kurallara uygun olarak hazırlanan dilekçelerin Bölüm Sekreterliği tarafından (imzalı ve basılı olarak) toplanma tarih aralıkları 6 Ekim 2025 Pazartesi 09:00 ile 7 Ekim 2025 Salı 16.30 arasındadır.

b. Yardım bileti ile yollanan ders kayıt talepleri dikkate alınmayacaktır.

c. Dilekçelerin en geç 7 Ekim 2025 Salı 16.30 saatine kadar EHM Bölüm Sekreterliğine teslim edilmesi gerekmektedir. E-posta adreslerine yollanan dilekçeler kesinlikle dikkate alınmayacaktır.

d. Öğrencilerin (Elektrik-Elektronik Fakültesi dışındaki Öğretim Üyelerinden almak istedikleri dersler dışında) Fakültemiz Öğretim Üyelerinden ayrıca onay almasına gerek yoktur.

e. Dilekçenize Kepler’den alınmış güncel haftalık ders programınızı,  Kepler’den alınmış güncel transkriptinizi ve (dersi alamamanız mezuniyetinizle ilgili sorun yaratacaksa) mezuniyetime ne kaldı belgesini eklemeniz önemlidir.    

f. Dilekçeyi verdikten sonra aynı saatte başka bir ders alır ya da derste oluşacak boşluklar nedeni ile ilgili derse yazılmayı başarırsanız bunu da ivedilikle EHMB Sekreterliğine bildirmeniz süreç açısından önemlidir. Almak istediğiniz ders ile aynı saatte başka derse yazıldıysanız ders kaydınız yapılamaz. Lütfen dilekçelerinizde %100 İngilizce veya %30 İngilizce öğrencisi olduğunuz belirtiniz.

g. Kayıt olduğunuz bir dersin başka şubesine kaydınızı geçirmek için dilekçe vermeyiniz. Bu durumda meydana gelebilecek olası karışıklıklardan Bölüm sorumlu olmayacaktır.

h. Dilekçelerde “derse kabul edilmeme durumunda diğer dersin çıkarılmasını istiyorum” gibi ifadeler kullanmamanız önemlidir. Ders silme işlemi sadece öğrenci tarafından yapılabilir. Bölüm dersi almanızı uygun görürse kabul etmekle yetkilidir. Bölüm tarafından web sitesinde de ilan edilen kabul listesi Fakülte Öğrenci İşlerine teslim edilir.

i. Dilekçeler her ders için ayrı ayrı incelenmektedir. Süre çok kısıtlı olduğu için özel istekler (bir dersin kabul edilmesi durumunda diğer dilekçenin göz ardı edilmesi gibi) gözden kaçabilir.

Bunun için mutlaka almanız gereken dersler için dilekçe veriniz. Aksi taktirde beklenmedik çakışmalar olabilmektedir. Dilekçeyi verdikten sonra aynı saatte başka derse kayıt olduysanız ve dilekçeniz kabul edildiyse o saatteki dersi drop etmek sizin sorumluluğunuzdadır.

j. Kabul edilen kayıtların sisteme işlenmesi ÖİDB tarafından yapılmakta olup, kabul alındığı halde Bölümün yetkisi dışında oluşabilecek gecikme vb. kayıt sorunları nedeni ile kayıt olamama durumunda lütfen Fakülte Öğrenci İşlerine ya da ÖİDB yetkililerine başvurunuz.

k. Zorunlu dersler ve çok şubeli seçmeli dersler için verilen dilekçelerde öğrencinin kayıt edileceği şube tüm şubelerin doluluk oranına göre Dekanlık veya Bölüm Başkanlığı tarafından belirlenecektir. Tüm şubelerin tam dolu olma durumunda ise öğrenciler Dekanlık ve/veya Bölüm Başkanlığının uygun gördüğü şekilde dağıtılarak kaydedileceklerdir. Gün ve saat değişikliği olmayan şubelerde CRN seçimi Bölüm tarafından yapılacaktır. Bu yüzden boş yer olan dersler için lütfen CRN belirterek dilekçe vermeyiniz.